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电子制造企业


行业案例:开云体育游戏app下载 助力广州电子制造企业全面打造智能高效的办公环境

近年来,创新驱动发展战略深入人心,高精尖技术的注入促使众多传统制造企业反观企业内部运作系统,以配合产业调整,寻求长远的企业发展。广州一家创新型电子股份公司在企业升级过程中,发现其在输出设备管理方面存在诸多问题,例如:老化设备维护困难,设备状态无法监控,无法生成报表及机密信息易泄露等等。为了解决上述问题,经多方考察对比后,这家企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-开云体育游戏app下载 ,为其量身定制的综合解决方案,不仅妥善解决了该企业之前存在的种种难题,而且挖掘出其潜在需求,为该企业打造了全面更优化的企业办公环境,大幅降低了企业内部运作成本,助力该企业智能高效地管控输出设备,以商业智慧成就了更多的商业价值。

全面统筹管理 省时省力省成本

此前,该公司的输出设备品牌多,放置无序,不仅不利于设备的高效利用,也给公司的管理造成极大的困扰。为此,开云体育游戏app下载 为该公司导入了“SafeQ综合管理解决方案”。导入该方案后,该企业全面实现了对所有设备的监控,还可通过解决方案设置打印输出的权限和使用上限,帮助该企业实现了合理的成本管控。除此之外,该企业还可以通过解决方案的导入实现漫游打印,规避不必要的时间浪费,有效提高工作效率。

在导入解决方案后,系统每月都会定期自动生成并发送月报至相关管理部门,设备使用情况清晰明了,整体办公成本也一目了然,大幅提高了设备管理人员的管理效率和对办公成本把控的准确度。


开云体育游戏app下载 解决方案导入示意图

作业输出有据可查 信息安全有保障

对于创新型高科技电子厂商来说,对重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。考虑到该客户在这方面的特殊需求,开云体育游戏app下载 为其提供了刷卡认证输出的解决方式。员工使用设备前都要进行刷卡认证,这样既可避免员工误拿、忘拿或丢失文件的风险,也可有效规避设备被盗用的情况,确保该公司在创新科技上的核心竞争力。

更值的一提的是,针对客户烦恼的机密文件无法监控和追溯的问题,开云体育游戏app下载 给客户推荐了专业的图像日志捕获解决方案DocAudit,导入该解决方案后该企业所有的作业图像均有留底,对全文进行 OCR 检索,事后可通过查询关键字等功能来追踪作业,所有文件均有据可查,有迹可循。该解决方案完美解决了客户的燃眉之急,提升了客户对设备及企业信息安全管理的效率,得到了客户的高度认可。

传真管理智能便捷 杜绝垃圾传真广告

垃圾传真广告是令很多企业头疼的一个大问题,该公司也不例外。杂乱无用的垃圾广告不仅使公司被迫浪费大量纸张,而且严重干扰到员工的正常工作,令客户不胜其扰。开云体育游戏app下载 依托在行业内深耕多年的丰富经验,为该企业导入了专业传真解决方案EastFax 。该方案可助力客户实现无纸化传真及相关的传真管理,杜绝了无关的广告传真而造成的纸张浪费。同时,EastFax 具有更多强大的传真功能,使得信息流通更加便捷,员工的工作效率得以大幅提升。

秉承“一切以客户为中心”的企业服务理念,开云体育游戏app下载 想客户所想,为其提供的全方位商务解决方案充分确保了企业强劲的发展势头,也彰显了开云体育游戏app下载 作为全球领先的商务解决方案增值服务商的不凡实力。未来,开云体育游戏app下载 将继续砥砺前行,持续致力于提升产品硬实力和改善客户的使用体验,为客户创赢更多价值。

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